Vedtægter

§ 1 Navn, hjemsted, adresse, ejerforhold, art og status

Stk. 1
Den selvejende institution HOLSTEBRO KUNSTMUSEUM er et statsanerkendt kunstmuseum med hjemsted i Holstebro Kommune.

Stk. 2
Museet har lokaler Museumsvej 2A, som Holstebro Kommune ejer og stiller til rådighed for museet.

§ 2 Museets ansvarsområde og formål

Stk. 1
Museets ansvarsområde er væsentlige tendenser i dansk og udenlandsk kunst fra det 20. århundrede og fremefter samt udvalgte aspekter af traditionel kunst fra ikke-vestlige kulturer.

Stk. 2
Museet skal med udgangspunkt i sit ansvarsområde sikre kulturarv i Danmark og udvikle betydningen heraf i samspil med verden omkring os.

Stk. 3
Gennem de indbyrdes forbundne opgaver indsamling, registrering, bevaring, forskning og formidling skal museet, i lokalt, nationalt og globalt perspektiv: belyse billedkunstens historie og aktuelle udtryk samt dens æstetiske og erkendelsesmæssige dimensioner.

Stk. 4
Museet skal aktualisere viden om kunst og gøre den tilgængelig og vedkommende.

Stk. 5
Museet skal udvikle anvendelse og betydning af kulturarv for borgere og samfund.

Stk. 6
Museet skal sikre kulturarv for fremtidens anvendelse.

Stk. 7
Museet skal samarbejder med andre museer om opgaverne nævnt i stk. 3.

Stk.8
Indsamling, registrering, forskning og formidling skal finde sted inden for den geografiske, tids- og emnemæssige afgrænsning af museets ansvarsområde.

Stk. 9
Museets virksomhed i andre museers ansvarsområde skal ske i forståelse med disse.

Stk. 10
Genstande / kunstværker / præparater uden forbindelse til museets ansvarsområde, skal ikke indlemmes i samlingerne, men søges henvist til et relevant museum.

§ 3 Grundkapital

Stk. 1
Museets grundkapital består af egenkapitalen.

§ 4 Hæftelse

Stk. 1
Museet kan ikke hæfte med andet end sine aktiver.

§ 5 Finansiering

Stk. 1
Museets drift finansieres af tilskud fra hovedtilskudsyderen, Holstebro Kommune og fra Kulturministeriet samt museets egne indtægter.

Stk. 2
Museet kan modtage tilskud og donationer fra andre offentlige myndigheder, fonde, sponsorer og privatpersoner m.v. herunder testamentariske donationer og gaver.

Stk. 3
Eventuelle overskud ved museets drift anvendes i overensstemmelse med museets formål, jf. § 2.

§ 6 Samarbejde med andre museer og offentlige myndigheder

Stk.1
Museet er en del af Danmarks samlede offentlige museumsvæsen med deraf følgende forpligtelser til samarbejde og gensidig bistand.

Stk. 2
Museet samarbejder med andre museer inden for fælles arbejdsområder.

Stk. 3
Museet kan være medlem af lokale og regionale råd m.m. og deltage i lokalt og regionalt samarbejde.

Stk. 4
Museet indberetter løbende sine nyerhvervelser til det centrale register over kunstværker.

Stk. 5
Museet følger fælles nationale og internationale standarder og normer for museumsvirksomhed efter Kulturstyrelses retningslinjer.

§7 Bevaring, sikring, udskillelse og kassation mv.

Stk. 1
Museet skal drage omsorg for samlingernes forsvarlige opbevaring og nødvendige konservering.

Stk. 2
Museet skal træffe nødvendige foranstaltninger til beskyttelse af samlingerne mod brand, vandskade, tyveri og hærværk.

Stk. 3
Skader på samlingerne samt tyveri fra samlingerne skal snares indberettes til Kulturstyrelsen.

Stk. 4
Udskillelse (herunder kassation) fra samlingerne til andre end statslige og statsanerkendte museer kan kun ske efter Kulturstyrelsens godkendelse.

Stk. 5
Udeponering fra samlingen til andre end offentlige institutioner kan kun ske efter godkendelse fra Kulturstyrelsen.

Stk. 6
Genstande m.v. der er behæftede med klausuler må ikke indlemmes i samlingen uden Kulturstyrelsens godkendelse.

§ 8 Åbningstider og adgangsvilkår

Stk. 1
Museet skal være tilgængeligt for offentligheden på forud bekendtgjorte åbningstider og åbningstidens omfang skal stå i rimeligt forhold til museets størrelse.

Stk. 2
Ud over museets udstillinger er dets samlinger, herunder registre, arkiver, magasinerede genstande m.v. offentlig tilgængelige efter forudgående aftale.

Hvor hensynet til museets meddelere taler derfor, kan optegnelser, fotos m.v. undergives begrænsninger i forhold til offentlighedens adgang og brug i overensstemmelse med gældende lovgivning.

Stk. 3
Museet skal vederlagsfrit give adgang til elever, der besøger museet som led i undervisningen, men kan kræve at sådanne besøg forud anmeldes og eventuelt begrænses til en nærmere fastsat del af museets åbningstid.

§ 9 Åbenhed og offentlighed

Stk.1
Museets vedtægter, arbejdsplaner og årsrapporter skal være tilgængelige for offentligheden.

§ 10 Museets bestyrelse, sammensætning, udpegning

Stk. 1
Holstebro Kunstmuseum ledes af en bestyrelse på 7 medlemmer, der er ansvarlig for museets drift. Bestyrelsen har følgende sammensætning:

Holstebro Byråd udpeger 3 medlemmer. Heraf mindst 1 medlem af Kultur- og Fritidsudvalget. Samt mindst 1 medlem udenfor byrådets midte og Holstebro Kommunes organisation, der kan understøtte bestyrelsesarbejdet med en strategisk, uddannelsesmæssig eller anden relevant baggrund.

Holstebro Kunstmuseums Venner har 2 medlemmer: Foreningen udpeger selv, dog minimum formand eller næstformand.

Akademiraadet vælger 1 medlem fra Kunstnersamfundet.

Bestyrelsen supplerer sig med 1 medlem, der kan understøtte i forhold til museets strategiske indsatsområder.

Genvalg kan finde sted.

Stk. 2
Valgperioden for de af byrådet udpegede medlemmer er fire år og følger den kommunale valgperiode.
Valgperioden for den af Akademiraadet udpegede medlem er fire år.
Bestyrelsens øvrige medlemmer er valgt/udpeget for to år.

Stk. 3
Bestyrelsen konstituerer sig med formand og næstformand på første bestyrelsesmøde i den kommunale valgperiode.

Stk. 4
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af dets medlemmer er til stede.

Stk. 5
Beslutninger der træffes ved afstemning afgøres ved simpelt flertal blandt de tilstedeværende bestyrelses-medlemmer. Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende.

Stk. 6
Bestyrelsen afholder normalt fire bestyrelsesmøder om året.

Stk. 7
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.

Stk. 8
Museets virksomhed er underlagt museumsloven og lov om økonomiske og administrative forhold for modtagere af driftstilskud fra Kulturministeriet med tilhørende bekendtgørelser.

§ 11 Ledelse og øvrige personale

Stk.1
Museet skal have et personale, der i omfang og sammensætning står i et rimeligt forhold til museets størrelse, økonomi og ansvarsområde.

Stk.2
Museet skal have faguddannet personale, der modsvarer museets ansvarsområde.

Stk. 3
Bestyrelsen skal ansætte en leder til at forestå museets daglige drift.

Stk. 4
Det påhviler bestyrelsen at holde Kulturstyrelsen underrettet om, hvem der varetager den daglige ledelse af museet.

Stk. 5
Museets leder har inden for den af bestyrelsen vedtagne arbejdsplan med tilhørende budget det museumsfaglige og ledelsesmæssige ansvar for museets samlede virksomhed.

Stk. 6
Museets leder er med ansvar over for bestyrelsen ansvarlig for forvaltningen af museets indtægter og udgifter.

Stk. 7
Inden for det godkendte budget med tilhørende arbejdsplan har museets leder dispositionsret.

Stk. 8
Museet leder ansætter og afskediger museets øvrige personale inden for rammerne af den af bestyrelsen vedtagne arbejdsplan med tilhørende budget.

Stk. 9
Museets leder kan ikke være medlem af bestyrelsen, men fungerer som bestyrelsens sekretær.

§ 12 Tegningsret

Stk. 1
Museet tegnes af formanden for museets bestyrelse og museets leder i forening.

§13 Budget, regnskab og revision

Stk. 1
Museets regnskabsår følger kalenderåret.

Stk. 2
Museets budget, regnskab og revision skal følge gældende bekendtgørelse om økonomiske og administrative forhold for modtagere af driftsstilskud fra Kulturministeriet.

Stk. 3
Museet skal årligt udarbejde forslag til budget med tilhørende budgetkommentarer.

Stk. 4
Budgettet med tilhørende budgetkommentarer godkendes af bestyrelsen og videresendes til hovedtilskudsyderen, Holstebro Kommune til godkendelse senest to måneder før regnskabsårets begyndelse.

Stk. 5
Budgettet sendes til Kulturstyrelsen efter styrelsens retningslinjer senest to måneder før regnskabsårets begyndelse.

Stk. 6
Museet skal årligt udarbejde årsregnskab og ledelsesberetning. Årsregnskabet skal revideres af en registreret eller statsautoriseret revisor.

Stk. 7
Museets reviderede årsregnskab og ledelsesberetning (årsrapporten) godkendes af bestyrelsen og videresendes til, hovedtilskudsyderen, Holstebro Kommune til godkendelse senest seks måneder efter regnskabsårets slutning.

Stk. 8
Årsrapporten skal være påtegnet af bestyrelsen, museets leder og af museets revision.

Stk. 9
Årsregnskabet sendes til Kulturstyrelsen efter styrelsens retningslinjer senest seks måneder efter regnskabsårets slutning.

§ 14 Museets formue

Stk.1
Bestyrelsen er ansvarlig for forvaltningen af museets formue.

Stk. 2
Væsentlig nedbringelse af museets formue kan kun finde sted med tilslutning fra museets hovedtilskudsyder, Holstebro Kommune.

§ 15 Vedtægtsgodkendelse og tilsyn

Stk. 1
Ændringer af museets vedtægter skal vedtages af bestyrelsen i to på hinanden følgende møder med mindst 14 dages mellemrum.

Stk. 2
Museets vedtægter såvel som senere ændringer heri skal godkendes af museets hovedtilskudsyder, Holstebro Kommune.

Stk. 3
Museets ansvarsområde såvel som ændringer heri skal godkendes af Kultursstyrelsen.

Stk. 4
Museets virksomhed, herunder samlingernes konserverings- og registreringsmæssige tilstand og opbevaringsforhold, er undergivet tilsyn af Kulturstyrelsen.

Stk. 5
Samlingerne er underlagt revision i henhold til bestemmelserne i museumsbekendtgørelsen.

§ 16 Ophør

Stk. 1
Såfremt museet må ophøre, afgør kulturministeren efter forhandling med museets hovedtilskudsyder, Holstebro Kommune hvorledes der skal forholdes med museets samling.

Stk. 2
Det påhviler den afgående bestyrelse at træffe alle nødvendige driftsmæssige foranstaltninger til sikring af en forsvarlig afvikling af museets aktiviteter og forpligtelser.

§ 17 Ikrafttræden

Vedtægterne træder i kraft den 1. januar 2014.

Vedtægter er behandlet og godkendt i Holstebro Kunstmuseums bestyrelse 11. september og efterfølgende 4. oktober 2013.
Godkendt af Byrådet 12. november 2013.